Po rozwodzie planowanie kolejnego ślubu cywilnego zwykle nie jest trudne, ale wymaga uporządkowania dokumentów potwierdzających, że poprzednie małżeństwo rzeczywiście ustało. Poniżej wyjaśniam, co przygotować do USC, kiedy potrzebny jest prawomocny wyrok rozwodowy, ile kosztują formalności i na jakie wyjątki zwrócić uwagę.
Najważniejsze formalności można zamknąć podczas jednej wizyty w USC
- Dokument tożsamości każdej osoby jest obowiązkowy.
- Osoba rozwiedziona powinna mieć potwierdzenie rozwodu, jeśli informacja nie znajduje się jeszcze w rejestrze stanu cywilnego.
- W USC podpisuje się zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.
- Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.
- Ślub odbywa się co do zasady po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia.
Jakie dokumenty do ślubu cywilnego po rozwodzie trzeba przygotować
Jeżeli oboje jesteście obywatelami Polski, podstawowy zestaw jest krótszy, niż wiele osób zakłada. Przygotujcie ważne dowody osobiste albo paszporty oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa.
W urzędzie oboje podpiszecie także pisemne zapewnienie, że nie wiecie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Tego dokumentu zwykle nie trzeba wypełniać wcześniej, ponieważ przygotowuje go urzędnik podczas wizyty. To ważne rozróżnienie, bo wiele osób szuka gotowego formularza i niepotrzebnie komplikuje sobie przygotowania.
Osoba po rozwodzie powinna mieć dokument potwierdzający ustanie poprzedniego małżeństwa. Najczęściej będzie to:
- odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie,
- odpis aktu małżeństwa wraz z prawomocnym wyrokiem rozwodowym, jeżeli wzmianka o rozwodzie nie została jeszcze naniesiona,
- w przypadku rozwodu zagranicznego dokument potwierdzający, że rozwód został uznany lub zarejestrowany w Polsce, wraz z wymaganym tłumaczeniem.
Jeśli rozwód jest już prawidłowo odnotowany w polskim rejestrze stanu cywilnego, USC często może samodzielnie sprawdzić tę informację. Mimo to ja zabrałabym ze sobą odpis aktu albo kopię prawomocnego orzeczenia, szczególnie gdy rozwód był niedawno zakończony lub sprawa toczyła się poza Polską. Jedna dodatkowa kartka jest mniej kłopotliwa niż druga wizyta w urzędzie.
Gdy rozwód dotyczy tylko jednej osoby
Dokument rozwodowy przedstawia tylko osoba, która wcześniej pozostawała w małżeństwie. Jeżeli przyszły małżonek nigdy nie zawierał ślubu, nie musi dostarczać dokumentów dotyczących rozwodu. Gdy rozwiedzione są obie osoby, każda powinna potwierdzić ustanie swojego poprzedniego związku.
Nie trzeba natomiast przynosić dokumentów dotyczących podziału majątku, alimentów ani opieki nad dziećmi. Te kwestie mogą być ważne życiowo, ale nie są warunkiem zawarcia kolejnego małżeństwa cywilnego.
Najważniejsza jest aktualna informacja w rejestrze stanu cywilnego
W praktyce problemem rzadko okazuje się sam brak wyroku. Częściej chodzi o to, że sądowe orzeczenie nie zostało jeszcze odnotowane w akcie małżeństwa albo dane w dokumentach różnią się od danych w rejestrze. Dlatego przed rezerwacją terminu dobrze jest sprawdzić, czy rozwód jest już prawomocny i czy USC ma dostęp do aktualnej informacji.
Jeśli wyrok rozwodowy uprawomocnił się niedawno, zadzwoń do wybranego urzędu i zapytaj, czy potrzebny będzie odpis z adnotacją o rozwodzie, czy urząd pobierze dane elektronicznie. Poszczególne USC mogą mieć nieco inne listy dokumentów do okazania, zwłaszcza gdy akt małżeństwa sporządzono dawno temu lub w innej miejscowości.
Przeczytaj również: Ślub bez stresu: Co potrzebne? Pełna checklista organizacji
Co w przypadku rozwodu za granicą
Rozwód orzeczony przez sąd innego państwa może wymagać dodatkowych czynności. USC może poprosić o zagraniczny akt małżeństwa, orzeczenie rozwodowe, potwierdzenie jego prawomocności oraz urzędowe tłumaczenie na język polski.
Jeżeli dokument pochodzi z kraju, w którym obowiązują dodatkowe zasady legalizacji dokumentów, może być potrzebna apostille albo inna forma potwierdzenia autentyczności. Nie zakładałabym, że każdy zagraniczny wyrok zostanie zaakceptowany od ręki. W takiej sytuacji najlepiej przesłać skany dokumentów do USC jeszcze przed wizytą i poprosić o konkretną listę braków.
Jak wygląda wizyta w USC i ile trwa oczekiwanie
Formalności załatwiacie osobiście w wybranym urzędzie stanu cywilnego. Możecie wybrać dowolny USC w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania, o ile urząd przyjmuje zgłoszenia w wybranym terminie.
Podczas wizyty urzędnik sprawdzi tożsamość, dane w rejestrze, dokumenty dotyczące poprzedniego małżeństwa oraz przygotuje zapewnienie o braku przeszkód. Wtedy ustalicie także datę ślubu i nazwiska po zawarciu małżeństwa. Możecie zachować dotychczasowe nazwiska, przyjąć jedno wspólne nazwisko albo stworzyć nazwisko dwuczłonowe.Standardowo ślub może odbyć się po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia. Samo zapewnienie pozostaje ważne przez 6 miesięcy. Jeżeli ceremonia nie odbędzie się w tym czasie, trzeba będzie ponownie przejść część formalności.
W wyjątkowej sytuacji można złożyć wniosek o skrócenie miesięcznego terminu. Potrzebne jest uzasadnienie, a opłata za wydanie zezwolenia wynosi 39 zł. Sam fakt, że para chce szybko zorganizować wesele, nie zawsze wystarczy, dlatego decyzję najlepiej skonsultować bezpośrednio z kierownikiem USC.
Koszty dokumentów i dodatkowych wariantów ceremonii
| Formalność | Opłata |
|---|---|
| Sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł |
| Skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania | 39 zł |
| Ślub poza lokalem USC na życzenie pary | 1000 zł |
| Ślub poza urzędem z powodu zagrożenia życia lub zdrowia | bez opłaty dodatkowej |
Po ceremonii otrzymacie z urzędu jeden bezpłatny odpis skrócony aktu małżeństwa. Dodatkowe odpisy są płatne według aktualnej tabeli opłat. Warto zamówić je od razu, jeśli będą potrzebne do banku, ubezpieczyciela, pracodawcy albo załatwiania spraw związanych ze zmianą nazwiska.
W dniu ślubu nie zapomnijcie o dokumentach tożsamości świadków. Urzędnik musi potwierdzić ich dane, dlatego świadkowie powinni mieć przy sobie ważny dowód osobisty lub paszport. Jeśli któraś z osób nie mówi po polsku, trzeba zapewnić tłumacza także podczas ceremonii.
Gdy jedno z narzeczonych jest cudzoziemcem
Wtedy lista dokumentów jest szersza. Cudzoziemiec zwykle przedstawia paszport, odpis aktu urodzenia oraz dokument potwierdzający, że zgodnie z prawem swojego państwa może zawrzeć małżeństwo. Jeśli wcześniej był w związku małżeńskim, dochodzi akt małżeństwa z informacją o rozwodzie albo dokument potwierdzający rozwiązanie poprzedniego związku.
Dokumenty sporządzone w języku obcym wymagają urzędowego tłumaczenia na język polski, najczęściej przez tłumacza przysięgłego. Jeżeli uzyskanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa jest wyjątkowo trudne, cudzoziemiec może zwrócić się do sądu o zwolnienie z obowiązku jego przedłożenia.Nie odkładałabym takiej sprawy na ostatnie tygodnie. Tłumaczenie, legalizacja dokumentów i postępowanie sądowe mogą wydłużyć przygotowania znacznie bardziej niż sam termin oczekiwania na ślub w USC.
Jak przygotować teczkę, żeby nie wracać do urzędu
Najbezpieczniej przygotować dokumenty w dwóch grupach. Pierwsza obejmuje rzeczy potrzebne każdej parze: dowody osobiste lub paszporty, potwierdzenie opłaty oraz informacje niezbędne do sporządzenia aktu. Druga to dokumenty dotyczące indywidualnej sytuacji, czyli przede wszystkim potwierdzenie rozwodu, dokumenty zagraniczne albo orzeczenie sądu.
- sprawdź ważność dokumentów tożsamości,
- upewnij się, że rozwód jest prawomocny,
- zapytaj USC, czy adnotacja o rozwodzie znajduje się już w rejestrze,
- zabierz oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy,
- potwierdź sposób wniesienia opłaty i wymagania dotyczące świadków.
Najczęstszy błąd polega na przekonaniu, że po rozwodzie trzeba kompletować całą historię poprzedniego małżeństwa. Zazwyczaj wystarczy wiarygodne potwierdzenie ustania związku i standardowe dokumenty ślubne. Krótki telefon do konkretnego USC pozwala jednak dopasować listę do waszej sytuacji i uniknąć niepotrzebnego stresu tuż przed planowaną ceremonią.
